Individualsoftware · Plattformen · KI-Systeme
Fachanwendungen, Plattformen und KI-Systeme für den Mittelstand. Konzipiert um Ihre Prozesse, gebaut in Wochen statt Monaten, betrieben aus einer Hand.
Wer wir sind
Vision Concepts ist ein Softwareunternehmen mit Sitz auf Zypern. Wir arbeiten remote für Kunden in ganz Europa, den USA und dem Nahen Osten, vom inhabergeführten Mittelständler bis zum Fachbereich im Konzern.
Unsere Projekte reichen vom klar umrissenen Automatisierungsmodul bis zur Betriebsplattform, die elf gewachsene Systeme unter einer Oberfläche vereint. Was alle gemeinsam haben: Wir fragen zuerst, welcher Geschäftsprozess besser laufen soll, und bauen dann die Software drumherum. Nicht umgekehrt.
Wir arbeiten KI-gestützt in Konzeption, Entwicklung und Betrieb und liefern deshalb in Tagen, was anderswo in Wochen geplant wird. Und weil wir betreiben, was wir bauen, ist es von Anfang an für den Alltag gemacht: dokumentiert, überwacht, abgesichert.
Michael Suchan
Gründer und Geschäftsführer. Über zehn Jahre Unternehmer, darunter eine eigene Firma im Solarbereich, seit drei Jahren mit vollem Fokus auf KI-gestützte Softwareentwicklung.
Wirkung
Vier Beispiele aus laufenden Kundensystemen. Links der Zustand vor dem Projekt, rechts der Alltag heute.
Vier Werkzeuge müssen nebeneinander offen sein, um die Tageszahlen zu sehen.
Eine Oberfläche führt elf Systeme und alle Kennzahlen an einer Stelle zusammen.
Handwerk · 13 StandorteBestellungen kommen per Telefon, Mail und Excel-Liste und werden von Hand erfasst.
Kunden bestellen per Barcode, Foto oder Upload, Preise laufen über einen Freigabe-Workflow.
GroßhandelNeue Leads werden von Hand gesichtet, sortiert und ins CRM übertragen.
Leads werden im Zwei-Minuten-Takt importiert, dedupliziert und qualifiziert, Angebote entstehen automatisch.
PersonaldienstleistungBauträger schicken Preislisten per Mail, die im Büro abgetippt werden.
Preise, Fotos und Flächen werden ausgelesen und landen als fertige Einheiten im Makler-CRM.
ImmobilienLeistungen
Ein Partner für den ganzen Weg.
Anforderungen verstehen, Lösung konzipieren, bauen, live stellen und am Laufen halten. Ein Vertragspartner, ein Ansprechpartner, keine Übergaben zwischen Agenturen.
Eine Oberfläche über gewachsene Systemlandschaften legen, statt sie abzulösen. Zahlen, die heute in vier Werkzeugen liegen, an einer Stelle. Mit Rechten, Rollen, Mandanten und echten Arbeitsabläufen, nicht nur Diagrammen.
Sprachmodelle produktiv angebunden, nicht als Demo. Dokumentenanalyse, Wissensdatenbanken mit RAG, Vektorsuche, Sprachein- und -ausgabe, Guardrails und Qualitätsmessung, damit die Ergebnisse auch im Alltag verlässlich sind.
Agenten, die eigenständig arbeiten: Mails auslesen, Daten aus Anhängen ziehen, Systeme befüllen, Berichte erzeugen, sich gegenseitig prüfen. Angebunden an die Werkzeuge, die im Unternehmen schon da sind, über MCP, APIs und Webhooks.
Von der Unternehmenswebsite bis zur iOS-App im Store. Next.js, React, React Native, mobile first, mit Bezahlstrecke, Nutzerverwaltung und Anbindung an Ihre Systeme.
Wir liefern nicht nur Code, sondern das laufende System: eigene Server in Europa, Deployment, Monitoring, Backups, Zertifikate, Verschlüsselung der Zugangsdaten. Sie bekommen etwas, das läuft, nicht ein Repository.
Aus Erfahrung gebaut
Software und KI-Systeme, die in Unternehmen täglich laufen, nicht nur in Präsentationen.
Referenzen
Alle Projekte von uns konzipiert, gebaut und ausgeliefert. Aus Vertraulichkeitsgründen ohne Kundennamen. Branche und Größenordnung sagen genug.
Handwerk · 40 Mitarbeiter · 13 Standorte
Statt die Systeme abzulösen, haben wir eine modulare Plattform darübergelegt, mit eigenem Bereich, Einstellungen und Rechten je Modul. Kern ist ein KI-Layer, der die Kanäle mitliest und die Kennzahlen zusammenführt, für die vorher vier Werkzeuge nebeneinander offen sein mussten.
Automobilhandel
Fahrzeugbestand, Verkaufsabwicklung, Buchhaltung mit Zahlungsverfolgung und automatisch erzeugte Angebots-PDFs in einer Anwendung. Dokumente wandern per Drag-and-drop hinein, der Typ wird automatisch erkannt. Inklusive eigener Margen-Engine.
Großhandel
Kunden bestellen per Barcode-Scan, Bilderkennung oder Upload einer PDF- oder Excel-Liste. Dahinter eine Preis-Engine mit Freigabe-Workflow und Margenuntergrenze, die sich merkt, welcher Preis welchem Kunden zuletzt gewährt wurde. Ein zweites Modul liest Bestellungen direkt aus Mailanhängen aus.
Personaldienstleistung
Alle Leads werden im Zwei-Minuten-Takt importiert, dedupliziert, qualifiziert und regelbasiert aussortiert. Die Angebots-Automatik liest hochgeladene PDFs aus, prüft die Firmenangaben gegen die echte Website und schreibt zu jedem befüllten Feld mit, woher der Wert stammt.
Energie · Öl und Gas
Die staatliche Ausschreibungsplattform wird selbstständig abgescannt, neue Ausschreibungen werden aufbereitet und bewertet. Daneben steht ein KI-Assistent mit Sprachein- und -ausgabe, der Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen beantwortet.
Immobilien
Eingehende Bauträger-Mails werden automatisch verarbeitet: Preislisten, Fotos, Quadratmeter und Lage werden per KI ausgelesen und ins vorhandene Makler-CRM geschrieben. Preisänderungen aktualisieren bestehende Einheiten, statt Duplikate anzulegen. Inklusive automatischer Exposé-Erzeugung.
Bildung · Online-Academy
Ein KI-Bot betreut die Kurs-Community rund um die Uhr: Er begrüßt neue Mitglieder, beantwortet Fachfragen auf Basis der Kursinhalte und verweist aufs passende Kapitel, postet tägliche Impulse und gibt Feedback auf eingereichte Portfolios.
Gesundheit · Coaching
Online-Shop für digitale Produkte, dessen Kern ein Generator ist, der aus wenigen Angaben eine individuelle Auswertung berechnet und als gestaltetes PDF erzeugt. Inklusive Bezahlstrecke, Produktverwaltung und automatischer Auslieferung. Läuft in Produktion.
Agentensysteme · Branchenübergreifend
Jeweils auf eigenem Server, angebunden an Telegram oder WhatsApp, mit Zugriffstrennung, Auth-Proxy und Onboarding-Dokumentation. Inklusive einer Überwachung, die stehengebliebene Agenten selbstständig wieder anstößt.
Außerdem: Firmen-CRM im Tagesbetrieb mit verschlüsselter Postfach-Anbindung je Nutzer, Vertriebs-Automatisierung, die Verkaufschancen im CRM selbstständig anlegt und bepreist, Preis-Ticker für Sammelkarten als Gerät plus App, Handels-Dashboard mit Backtest-Funktion, Aggregator für Boots- und Yachtinserate mit eigenem Scraper, mehrere komplette Website-Neubauten mit Video-Heroes und 3D-Effekten sowie eine Video-Pipeline, die täglich ohne Zutun ein fertiges Erklärvideo mit Sprecherstimme und Untertiteln produziert.
Eigene Produkte
Wir sind nicht nur Dienstleister. Zwei eigene Produkte laufen in Produktion, mit echten Nutzern und echtem Betrieb. Alles, was wir dort lernen, fließt direkt in Kundenprojekte.
Legal Tech · iOS und Web
Verträge scannen, fotografieren oder hochladen und eine juristische Risikoanalyse zurückbekommen. Dokumentenanalyse per Sprachmodell, Wissensbasis aus Gesetzestexten, Normen und Gerichtsurteilen inklusive EuGH-Datenbank, Qualitätssicherung mit absichtlich fehlerhaften Testverträgen. Infrastruktur vollständig in Europa.
Automatisierung · Websiteproduktion
Ein Team aus vier spezialisierten KI-Agenten findet lokale Betriebe, baut jedem eine fertige Vorschau-Website, prüft sie gegen Qualitäts-Gates und arbeitet Beanstandungen selbstständig nach. Ausgeliefert per Mail, gekauft per Formular ohne Termin. Dazu Öffnungs- und Besuchs-Tracking mit Bot-Filter.
Arbeitsweise
01
Ein Gespräch, in dem es um den Geschäftsprozess geht, nicht um Technik. Ergebnis ist eine durchnummerierte Anforderungsliste, an der die Abnahme später gemessen wird.
02
Sie sehen früh einen klickbaren Stand, nicht erst am Ende. Wir liefern in kurzen Abständen und stellen jede Zwischenversion online, damit Sie sie im Browser prüfen statt in einem Statusbericht.
03
Jede Änderung geht durch ein Review, bevor sie live geht, und wird gegen die Anforderungsliste gegengeprüft. Wir testen die Anwendung als Nutzer durch, nicht nur den Code.
04
Server, Deployment, Monitoring und Backups gehören dazu. Auf Wunsch übernehmen wir den laufenden Betrieb, oder Sie bekommen alles dokumentiert übergeben.
Zusammenarbeit
Je nachdem, ob Sie ein klar umrissenes Vorhaben haben, kontinuierlich weiterentwickeln wollen oder ein bestehendes System in gute Hände geben möchten.
Projekt
Wir nehmen die Anforderungen auf, schreiben sie als durchnummerierte Liste fest und nennen einen Preis und einen Termin. Sie sehen früh einen klickbaren Stand und prüfen jede Zwischenversion im Browser.
Passt für: ein Modul, eine Fachanwendung, eine App oder Website mit definiertem Umfang.
Entwicklungspartner
Für Plattformen, die wachsen: Wir arbeiten in kurzen Zyklen an Ihrer Roadmap, liefern in Abständen von Tagen und rechnen monatlich nach Aufwand ab. Jederzeit kündbar, ohne Mindestlaufzeit.
Passt für: Unternehmen, die Software als Teil ihres Geschäfts kontinuierlich ausbauen.
Betrieb
Wir übernehmen Server, Deployment, Monitoring, Backups und Sicherheitsupdates für Systeme, die wir gebaut haben, und auf Prüfung auch für bestehende. Mit festem Ansprechpartner und klaren Reaktionszeiten.
Passt für: alles, was im Alltag laufen muss und niemanden im Haus binden soll.
Warum Vision Concepts
Kein Projektleiter, der zwischen Ihnen und der Entwicklung sitzt. Wer Ihr Projekt konzipiert, baut es auch.
Wir arbeiten KI-gestützt und liefern in Tagen, was üblicherweise in Wochen kalkuliert wird. Review, Tests und Sicherheit bleiben dabei Pflicht.
Deshalb bauen wir es von Anfang an so, dass es sich betreiben lässt: dokumentiert, überwacht, abgesichert.
Wir haben selbst Firmen geführt und wissen, wo der Aufwand in einem Betrieb wirklich liegt. Software ist für uns Mittel, nicht Selbstzweck.
Skalierbar
Klar umrissene Projekte setzen wir mit einem kleinen Kernteam um. Das hält die Wege kurz und die Entscheidungen schnell. Für größere Vorhaben steht ein eingespieltes Full-Stack-Team bereit, einsatzbereit und ohne Anlaufzeit. Für Sie ändert sich dabei nichts: ein Ansprechpartner, ein Vertragspartner, ein Ergebnis.
Technik
Bewährte, offene Technologien statt proprietärer Plattformen. Alles, was wir bauen, können Sie später auch ohne uns betreiben.
TypeScript
Python
Node.js
React
Next.js
FastAPI
Anthropic
PostgreSQL
Supabase
Redis
Docker
nginx
Cloudflare
Hetzner
Stripe
Telegram
WhatsApp
GitHub Actions
Fragen und Antworten
Ein klar umrissenes Modul liefern wir in Tagen bis wenigen Wochen. Eine vollständige Plattform in Wochen bis wenigen Monaten. Der Unterschied zu klassischen Angeboten liegt weniger im Aufwand als im Tempo.
Von einem einzelnen Automatisierungsmodul bis zur Plattform, die ein ganzes Unternehmen mit mehreren Standorten trägt. Für große Vorhaben skalieren wir das Team, der Ansprechpartner bleibt derselbe.
Ja, bei klar umrissenem Umfang. Bei laufender Entwicklung nach Aufwand, mit monatlicher Abrechnung und ohne Mindestlaufzeit.
Ja. Wir prüfen den Stand, dokumentieren, was fehlt, und übernehmen dann Betrieb und Weiterentwicklung. Häufig legen wir eine neue Oberfläche über das Bestehende, statt alles neu zu bauen.
Auf Wunsch vollständig in Europa, auf eigenen Servern oder bei europäischen Anbietern. Für ein Produkt mit sensiblen Rechtsdokumenten haben wir genau das umgesetzt.
Entweder wir betreiben die Anwendung weiter, oder Sie bekommen alles übergeben: Code, Server, Zugänge, Dokumentation. Ohne Bindung an uns.
Nein. Wir arbeiten in EU-Zeitzone plus eine Stunde, sprechen Deutsch und Englisch geschäftsfähig und rechnen über eine EU-Gesellschaft mit Umsatzsteuer-ID ab. Für Termine vor Ort kommen wir nach Deutschland.
Kontakt
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Sie bekommen innerhalb eines Werktags eine Antwort, und im ersten Gespräch eine ehrliche Einschätzung, ob und wie wir helfen können. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
Wir melden uns innerhalb eines Werktags bei Ihnen.